注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

法律与管理博客

信以处世,诚以待客,学以勤奋,精以待业,求真务实。---向明

 
 
 

日志

 
 
关于我

多年来,倡导法治与道德观念, 以及现代良知信念, 弘杨公平、正义的法治精神。作为法律高级研究员、管理调研员注重提升素养, 经长期多元化法律与管理研究及丰富实践经验的积累, 练达了深邃洞察力和系统的逻辑思维应变能力, 加之现代公司治理功底, 纷繁的社会阅历和人脉资源,精湛的诉讼实战技巧, 独特的谈判/公关/协调/组织及条理清晰的写作技能,磨砺了承担企业总法律顾问、高级管理顾问,承担疑难复杂案件与公司卓越管理/风险防控/运营规范所应具备专家级综合素质,仅以高度敬业精神,娴熟为企业和朋友提供专家级服务。

网易考拉推荐

大型企业法律事务管理的心得、体会及创新构想(上)  

2013-06-15 14:11:30|  分类: ★法之讲坛 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |




















 

大型企业法律事务管理的心得、体会及创新构想

 

 

本人

1999

年至今在广东东方昆仑律师事务所担任专职律师,主要处理公司

企业法律事务,

并在广东某几家大型房地产、

酒店、

中医药集团公司兼任法律事

务部经理、

监察法务中心总经理助理多年,

组建或参与组建多家大型企业法律事

务部。

 

在管理公司法律事务的工作中,

为切实提高公司的法律事务管理水平,

拓展

法律事务管理工作领域,

有效的预防、

控制公司法律风险,

使公司的法律事务管

理工作步入一个全面、

高效的新时代,

我不但积极处理公司的诉讼案件,

并取得

有利的结果,

而且在公司法律风险的预防控制等公司法律事务管理方面做了大量

工作,

并希望在公司法律事务管理方面有所作为。

现将我对大型企业法律事务管

理的心得、体会及今后的工作创新构想简单总结、汇报如下,并请指教。

 

一、公司法律事务管理的指导思想和基本原则

 

(一)指导思想

 

以“依法治国”和“依法治企”的重要思想为指导,立足于依法治国、依法

治企,

建设社会主义法治国家基本方略,

把追求公司利益的最大化与公司生产经

营管理活动、公司法律事务管理活动有机结合起来,并融入新的市场经济时代。

以建立现代企业制度,

保障公司健康、

稳定、

长远发展为根本出发点,

以有效预

防控制法律风险为根本目的,

使公司的各项经营管理活动向依法规范、

依法管理、

依法运行转变。

 

(二)基本原则

 

1

、坚持公司领导干部与广大员工相结合的原则。公司领导干部的重视是做

好法律事务管理工作的根本保证,

最好由公司董事会对公司法律事务管理工作实

行直接领导,

单设公司法律事务管理机构,

形成工作的组织保障,

以确保公司法

律事务管理工作规划的要求落到实处。

同时,

坚持普法教育与公司经营管理实践

活动相结合原则,

通过对广大员工持续实施普法宣传教育,

把学法与用法、

学法

与守法、

学法与依法经营管理紧密结合起来,

进一步提高公司领导干部与全体员

工的法律意识、法律素质,以符合市场经济与国际一流公司的要求。

 

2

、坚持公司法律事务管理工作与适应我国完善市场经济环境的新形势需要

相结合的原则,

与时俱进。

以提高公司治理水平、

促进公司经济效益、

维护公司

合法权益为中心,

结合公司的发展规划及上市公司的新要求,

积极探索公司法律

事务管理工作在新形势下的新思路、

新措施和新方法,

努力提高公司依法决策经

营管理的水平和能力。

 

3

、坚持积极发挥公司法律事务管理机构的法律风险预防、控制职能和作用

的原则。

把法律事务管理工作贯穿于公司决策、

执行、

监督工作的全过程,

覆盖、

渗透至公司经营和管理工作的各个环节与各个方面,

提高公司经营管理工作的程

序化、

规范化、

标准化、

制度化水平和企业法律风险的预防控制水平。

将法律事

务管理工作与公司生产经营管理工作紧密结合起来,

及时发现和分析生产经营管

理工作中有可能引发公司、

个人违规、

违纪、

违法,

承担法律责任的倾向性问题,

努力从体制、机制、制度和管理监督等方面提出防范措施和相应对策。

 

(三)

、法律事务管理机构对法律事务进行管理的具体工作原则:

 

1

、以事实为依据,以法律为准绳,即根据对事实的了解和对法律的理解处

理法律事务,尽量不受其他因素的制约;

 

2

以加强和完善公司内部经营风险控制和管理、

预防法律风险为工作重点;



 

3

、法律预防为主,法律救济为辅;

 

4

、按照法律和公司规章制度规定,独立履行职责;

 

5

、在法律和公司规章制度规定的范围内,独立承担工作责任;

 

6

、以公司利益为已任,诚实信用、勤勉尽责、严密审慎,依法维护公司合

法权益;

 

7

、严格保守公司商业秘密;

 

8

、严格管理,热情服务。

 

二、公司法律事务管理的总体目标

 

(一)

逐步建立和完善科学的法律事务管理制度,

进一步提高依法决策、

法经营、

依法管理水平;

建立健全并完善符合国家法律法规要求的一整套公司规

章制度及保障其有效执行的监督体系;

建立健全规范员工经营管理活动和有效控

制经营管理权力的责任追究制度;

形成事前依法防范、

事间依法跟踪、

事后依法

完善的现代公司法律事务管理方式,

最终实现公司决策、

经营、

管理工作的合法

化、制度化、标准化、规范化、程序化,使公司管理与国际接轨,逐步符合国际

一流公司的要求。

 

(二)

建立企业法律风险认识、

评估、

管理制度,

并将其融入企业经营管理

及企业法律事务管理的各项制度中。

 

1

、法律风险的认识。

 

企业法律风险是指企业或其股东、

负责人所承担的发生潜在经济损失或其他

损害的风险,主要包括:

 

1

、经营性损失(收益或利润损失、成本或责任增加等)

 

2

、民事索赔、判决或裁决(包括诉讼及和解费用)

 

3

、行政或刑事处罚或制裁;

 

4

、企业资产(包括有形和无形财产)受损;

 

5

、商誉受损等。

 

造成上述损失或损害的原因主要有:

 

1

、企业违反相关法律;

 

2

、企业侵犯第三方合法权益;

 

3

、企业未履行其合同义务;

 

4

、企业未采取有效措施以获得、保护或行使其合法权益等。

 

2

、定期对公司的法律风险进行评估、预测,并及时采取预防和补救措施。

 

3

、企业法律风险的有效管理须就以下事项制定管理制度并严格执行:

 

1

防止违规方面的管理,

主要包括公司

(或上市公司)

遵守行业监管规

定、遵守证卷监管规定和遵守一般监管规定;

 

2

、合同管理及国内和国际商业活动管理;

 

3

、知识产权管理;

 

4

、索赔及诉讼案件管理;

 

5

、公司治理和公司董事会秘书管理;

 

6

、环保和安全生产管理;

 

7

、劳动法律关系管理;

 

8

、企业投资、资产出售、并购和重组等。

 

三、具体步骤

 

各个公司一般要根据前几年法律事务管理工作的经验和教训,

按照法律事务

管理的总体要求,

制订具体的、

循序渐进的法律事务管理规划和步骤,

一般分为:

 

 

(一)

、准备阶段:又称“基础建设阶段”和“规章制度完善阶段”

,此阶段

的工作重点:

 

1

、侧重于制订法律事务管理规划和普法教育规划,完善公司法律事务管理

工作的组织保障,

建立相应的工作制度,

单设法律事务管理机构,

配齐法律事务

工作人员,

在各下属公司配备一名专职或兼职法律事务工作人员,

从而形成合理

完备科学的法务工作网络体系,

建立和完善法律事务管理机构自身的各项工作制

度。保证公司法务工作有序、高效的实施。

 

2

、建立健全公司规章制度体系。认真执行政府为适应入世新形势所开展的

对法律法规的整顿、清理、编纂总体要求,着力开展公司内部的规章制度的立、

改、废工作,以期于形成一部公司内部的适时、完备、科学的规章制度汇编;加

快公司管理工作的三大系统

(决策系统、

执行系统、

监督系统)

及其运作机制建

设,进一步提高依法决策、依法经营、依法管理水平和依法维权能力;强化“四

责”

(责任意识、责任管理、责任考核、责任追究)

;实现各级各职的职权和责任

的清晰、明确。

 

(二)

、提高阶段,即“合同管理提高阶段”和“规范生产经营管理活动阶

段”

,此阶段工作重点:

 

1

严格按照公司制定的

《合同管理规定》

提升在合同审查会签时,

“问

(合

同背景)

、看(合同条款)

、堵(合同漏洞)

、核(合同标的)

”的审核效果;加强

对合同履行的监督,提高对合同的法律风险防控能力和水平。

 

2

、应针对生产经营管理活动中的不合理、不规范、不顺畅的顽疾,主动配

合各级管理层理顺关系、

制定制度、

完善机制、

明确权责,

确实把法务工作向纵

深辐射;

坚持有计划、

有重点地组织实施专项法律事务管理工作和系列活动,

高公司法律事务管理的整体水平。

 

(三)

、总结阶段:即“检查总结提高阶段”此阶段工作重点是总结前两阶

段的工作成果,

按照公司确定的目标和任务,

逐项进行检查,

对不完善不到位之

处,进行“补课”

,争取全面实现各项目标。

 

四、具体措施

 

(一)健全法制组织建设

 

1

、加快法律事务管理工作机构和队伍建设。

 

设立专职的法律事务管理部门,

法律事务管理部门对公司负责人负责。

在各

下属公司配备一名专职或兼职法律事务人员,

由公司法律事务部和下属公司负责

人双重领导。

 

公司法律事务人员必须具备法律知识、

精通法律法规,

熟悉公司的经营管理

流程。有选择的引进已经取得“律师资格”或“司法执业资格”的、有志于从事

企业法律事务管理工作的人员,

充实到法律事务机构中去;

引进高校法学专业毕

业生使其熟悉企业管理;

选派人员参加法律专业的自学考试和学习;

以组织考察

交流、

参加重大案件的讨论和观摩开庭等形式,

培养一批既熟悉公司生产、

经营、

管理的专业知识,

又具有法律专业技能的复合型法律事务管理骨干力量,

使公司

内部所有法律事务管理人员均具有相应的上岗资格与较高的业务水平。

 

作好公司法律事务管理人员岗位设置、

人员配备、

培训考核工作,

从加强法

律事务人员、

机构自身建设入手,

建立、

规范和完善法律事务管理机构自身的各

项工作制度及流程,保证公司法务工作有序、高效的实施。

 

2

、建立公司法律事务管理工作制度和完善法律事务管理框架。

 

公司法律事务管理工作要按照规划要求,

全面规范公司合同管理、

规章制度

 

管理、

案件管理、

知识产权管理、

法律咨询与培训管理、

投资及工商注册登记事

务管理等公司法律事务,

以构建公司的法律事务管理框架制度。

公司法律事务人

员要全过程参与公司的规章制度建设、

重大经营管理决策、

合同签审、

经营纠纷

处理等涉法活动;

负责解答公司经营与管理各环节中的种种法律问题,

并提出法

律咨询意见,

提请选聘社会专业律师,

并进一步拓宽法律服务领域,

提高服务质

量和水平。

 

(二)健全公司规章制度体系

 

第二阶段一般为“规章制度完善阶段”

,即结合公司发展规划制定出公司的

规章制度完善计划,强化规章制度的建立、健全与完善,并保障其执行。

 

1

、制定规章制度管理办法和实施计划。

 

第一步,认真制定并实施《公司规章制度管理办法》

,由法律事务管理部门

负责规章制度归口管理,

对公司内部规章制度的立项、

制定、

修改、

废止等严格

按照办法规定的职责和分工合作程序实施。

 

第二步,发文布置,要求公司各部门、各下属公司将需要立、改、废、存的

具体规章制度逐项填写《建章立制审报表》

,报送法律事务管理部门审批立项。

 

第三步,

对列入立项计划的规章制度,

各部门、

各下属公司应根据入世后市

场经济环境与公司发展的新形势,

结合国家法律法规制定、

修改条文,

并将讨论

稿及修改意见送法律事务管理部门审核,

由法律事务管理部门协助总经理办公会

议最终审定。

 

第五步,对所有已完成的内部规章制度进行汇编。

 

2

、清理老规章。

 

为适应市场经济环境逐步完善的新形势,

以及公司上市或准备上市所带来的

对公司的竞争挑战,具体对不适应市场竞争形势、公司发展规划与国家新颁布、

修改的法律法规相悖的规章制度,按照前述规章制度框架进行一定的修改和废

止,进行清理,确保对内政令统一,对外与时俱进。

 

3

、进行规章制度汇编,完善公司规章制度。

 

按照基本框架制定并完善必须的规章制度,

形成公司科学完善的规章制度体

系,

保证公司的各项活动有章可循。

并将本公司各部门、

各方面的规章制度汇编

为《公司规章制度典籍》

,在形式上完善规章制度体系。

 

4

、严格对公司规章制度的执行和监督。

 

完善责任追究制度,做到有章可依,执章必严,违章必究。

 

(三)制定并实施普法宣传规划

 

根据国家普法规划要求,

结合公司实际情况和需要,

制定出本单位的普法规

划和年度普法宣传实施计划。

在全公司范围内有计划、

分层次、

讲实效、

有针对

性的深入开展普法教育。

 

1

、抓住普法重点,开展普法教育。

 

在普法教育过程中,

要以领导干部和经营管理人员为重点,

要建立公司领导

干部学法、

用法考核制度,

把领导干部任职期间的法治工作情况列入干部考核评

价体系,把能否“依法决策、依法经营、依法管理”作为干部考核的重要依据。

 

对经营管理人员定期进行法律知识培训,

使他们能及时学习和掌握国家最新

颁布和实施的法律法规,

以提高经营管理人员的法律意识、

法律素质和依法经营

管理能力,

经营管理者的法律学习必须达到以下标准:

主动的知法意识、

严格的

守法意识、自觉的自律意识、清醒的风险意识、强烈的维权意识,并做到:

 

1

、熟悉国家的基本法律与政治制度





  评论这张
 
阅读(922)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017