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法律与管理博客

信以处世,诚以待客,学以勤奋,精以待业,求真务实。---向明

 
 
 

日志

 
 
关于我

多年来,倡导法治与道德观念, 以及现代良知信念, 弘杨公平、正义的法治精神。作为法律高级研究员、管理调研员注重提升素养, 经长期多元化法律与管理研究及丰富实践经验的积累, 练达了深邃洞察力和系统的逻辑思维应变能力, 加之现代公司治理功底, 纷繁的社会阅历和人脉资源,精湛的诉讼实战技巧, 独特的谈判/公关/协调/组织及条理清晰的写作技能,磨砺了承担企业总法律顾问、高级管理顾问,承担疑难复杂案件与公司卓越管理/风险防控/运营规范所应具备专家级综合素质,仅以高度敬业精神,娴熟为企业和朋友提供专家级服务。

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大型企业法律事务管理的心得、体会及创新构想(下)  

2013-06-15 14:10:15|  分类: ★法之讲坛 |  标签: |举报 |字号 订阅

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2

熟知与自己所主管的业务相关的各项法律法规和规章制度,

在经营管

理活动中能自觉遵守和运用相关法律法规和规章制度;

 

3

对自己不熟悉、

不确定的法律法规和法律知识能主动到法律事务部门

咨询。

 

同时,

要坚持对全体员工特别是刚参加工作的新同志进行普法教育与规章制

度学习,

使员工能够基本熟悉与自身本职工作相关联的法律知识和公司的全部规

章制度,作到学法、知法、守法。

 

2

、采用多种形式实施普法教育。

 

根据普法规划要求,精心组织、狠抓落实、形式多样、做出实效,通过法制

宣传工作有效的提升公司干部和员工的法律意识和法律素质。

 

(四)进一步强化合同管理

 

1

、进一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。

 

合同由法律事务管理机构归口管理,

公司各级业务机构中均应配备具有较高

法律素质和业务水平,

熟悉合同法及相关法律知识的专兼职合同管理人员,

具体

负责合同管理的日常工作和承办其他合同事务。

 

建立合同管理的配套管理制度。

为强化合同管理,

在总结公司合同管理经验

和教训的基础上,按照公司《合同管理规定》的规定,结合公司在合同谈判、起

草、审核、会签、履行、委托授权、用印等方面的情况,制定配套制度,完善合

同管理,并通过监督检查和考核评比,全面提升合同管理水平。

 

建立与完善合同履行的监督制度。对合同履行情况及实施情况进行跟踪监

督,

及时反馈合同履行情况的最新进展,

确保合同各方能够完全、

全面的履行合

同。

 

建立合同管理效果的考核评比奖惩制度。

《合同管理规定》

的实施状况与

公司考核指标挂钩,实施奖惩,推动管理,在公司内部实现合同管理机制完善、

管理方式成熟、管理效果明显,以提高公司对外经营的竞争力与诚信度。

 

2

、规范招投标管理。

 

公司要严格按照

《中华人民共和国招标投标法》

的规定,

规范物资采购和工

程建设外委

(邀)

的招投标管理,

建立严格的招投标管理制度和程序,

进一步强

化对招投标过程的法律监督,

以保证招投标管理工作合法、

有序的进行,

并从源

头上遏制腐败和侵害公司利益的行为发生。

 

3

、针对公司及各下属公司的各种可能发生法律纠纷的业务经营行为,法律

事务管理部门应提前介入、

全程参与,

抓好合同的审核与监督,

做好事前防范工

作,

尽力避免纠纷或案件的发生,

做到即使发生纠纷或案件,

也必须在事实和法

律方面有利于公司取得或维护其合法权益。

 

(五)加强案件管理

 

1

、制定本公司的案件管理规定。

 

按照公司制定的

《公司案件管理制度》

做好案件管理,

并坚持案件及时上报

制度和案件统计制度,

实行案件过错责任追究制度,

将案件管理纳入年度目标考

核,

对隐案不报或严重失职,

致使公司权益受损的直接责任人严肃处理,

绝不姑

息,以求将案件管理纳入一个规范化管理轨道。

 

2

、强化案件管理实效。

 

案件处理能力和相应的管理水平会给企业经济利益带来直接的影响。

对公司

及下属公司的各类案件,

由公司法律事务管理部门归口管理,

各相关部门要通力

合作,

为法律事务管理部门对案件的证据资料收集、

分析和应诉提供必要的业务

 

支持,提升对案件的应对、救济能力。

 

3

、完善案件等法律事务处理流程

 

法律事务管理系统业务管理流程可分为接收程序、

调查程序、

处理程序、

档程序、总结反馈程序,具体流程分解如下:

 

1

、受理法律事务:法律事务的处理由公司领导交办或由有关职能部门、

公司按规定的程序移交。

移交必须及时,

如应诉材料必须在收到起诉书后立即报

告和移交。

 

2

确定经办责任人:

法律事务室接受法律事务后,

应根据待处理法律事

务的具体情况立即指定经办责任人。

经办责任人负责对该法律事务的处理。

如果

是重大复杂的案件,则还需按照规定委托律师事务所专职律师代理。

 

3

进行调查、

收集资料:

经办责任人对法律事务进行分析后,

对法律事

务的有关事实进行全面调查、收集资料。如果有委托律师事务所专职律师代理,

则由经办人协助专职律师调查收集相关资料。收集的资料应该包括下列内容:

 

a

)我方当事单位关于有关事实的报告和公司领导的批示;

 

b

)当事各方主体情况资料;

 

c

)有关事实的证据材料;

 

d

)其他与法律事务处理有关的资料。

 

4

、集体讨论:经办责任人及委托的专职律师在进行调查、收集资料后,

应对有关事实进行详细分析,

向法律事务部负责人口头报告初步处理意贝。

法律

事务部负责人在收到该意见后,应组织集体讨论,形成集体讨论意见。

 

5

反馈意见和补充调查、

收集资料:

法律事务管理机构及委托的专职律

师经集体讨论并形成集体意见后,经办责任人应将该意见及时反馈给当事单位,

并可要求当事单位进一步说明情况、

提供证据,

同时应依据法律事务的具体情况

进行补充调查。

 

6

进行处理:

经办责任人及委托的专职律师在全面掌握有关事实和法律

规定的同时,着手处理法律事务。处理过程中,可随时要求当事单位配合。

 

7

形成书面意见:

经办责任人及委托的专职律师对法律事务进行处理的

同时,

应就法律事务的事实和和法律适用形成书面意见,

如诉状、

答辩状、

代理

词、法律意见书、报告等。

 

8

签署书面意见和上报或提交:

所有书面文件在正式上报或提交有关第

三方

(包括司法机关、

行政机关和其他部门)

以前,

必须经法律事务部负责人审

阅。

 

9

案卷整理和归档:

法律事务处理完毕后,

经办责任人应全面收集有关

资料,进行整理并归档。

 

10

、每一件法律事务处理完毕,必须在一周内进行总结,提出书面结案

报告,

分析发生原因及责任追究或分担,

并视情况提出纠正和预防措施,

报公司

领导批准后实行。

 

(六)建立健全监督监察机制,加大规章制度执行力度

 

1

、建立法制监督监察机制

 

公司应建立并完善内部监察机构,

对公司的生产经营状况、

财务状况、

经营

管理人员的职务行为行使监督权,

加大

《中华人民共和国公司法》

《中华人民共

和国刑法》

等法律法规的宣传。

监察机构成员以公司法律事务人员、

审计人员为

主,

其成员必须具备较高的法律素质、

必要的财会审计知识,

这也是对监察工作

的组织保障。

 

 

要把公司的经营管理行为置于法律监督、

纪律监督和民主监督之下,

并建立

行之有效的监督程序。

在公司内部落实纵横两套监督机制,

一套是自上而下的

“逐

级负责”

的纵向监督体系;

一套是横向的部门间的监督体系。

对发现的问题及时

处理,以维护公司的合法权益。

 

2

、严格执行责任追究制度

 

根据

《中华人民共和国公司法》

《中华人民共和国刑法》

《中华人民共和国

劳动法》

《企业职工奖惩条例》

精神,

制定适合本公司的责任追究办法,

规定公

司生产经营管理活动必须遵守法律法规和公司规章制度,

对其中成绩突出者及避

免、

挽回公司较大经济损失者予以表彰和奖励;

对不遵守法律法规和公司规章制

度者要实施惩戒,

对造成重大经济损失或放任公司经济损失扩大而不采取应尽补

救措施的部门及直接责任人,

要追究赔偿责任,

并视情节的严重情况,

做出相应

的行政处分,构成犯罪的要移交司法机关依法追究其刑事责任。对于有法不依、

有章不循、

或故意不遵守公司规章制度的单位或个人,

严格依章处理。

同时,

监督不力或未尽其应尽之监督责任的部门与个人也要追究相应的责任。

从而,

制度上保障法律法规、规章制度的有效执行。

 

(七)积极维护公司合法权益

 

结合我国逐步完善市场经济的新形势,

为提高公司的抗风险能力、

增强自身

的市场竞争力,必须增强维权意识,进一步加强诉讼案件、纠纷事件上报制度,

主动作好起诉、应诉和非诉调解工作。

 

注重知识产权保护工作,

严格遵守

《中华人民共和国商标法》

《中华人民共

和国著作权法》

《中华人民共和国专利法》

等知识产权法律法规,

清理公司

(包

括下属公司)所拥有的商标、专利、文字作品、计算机软件、商业秘密等知识产

权。公司对所拥有的商标、发明专利、实用新型专利、文字作品等知识产权,该

申报的一定要及时申报,

发现外单位侵权的一定要主动采取法律手段维护公司的

合法权益。

 

(八)拓展法律服务的领域,进一步提升法律服务水平

 

在公司内部建立起有自身特色的法律服务机制,

保证公司及全体员工能得到

及时充分的法律服务。

首先,

公司必须要注意培养、

选拔和造就一些懂法律、

经济、

懂公司管理的人员,

充实公司法律事务人员队伍;其次,

要逐步拓展公司

法律事务管理部门的服务领域,

在公司生产经营管理的过程中,

法律事务管理部

门要提供优质、

高效的法律服务,

使法律服务的领域与空间渗透到公司的所有决

策、

经营、

管理行为中。

具体职责也要有所转换,

法律事务定位从过去的以办理

诉讼为主,

拓展到事前防范、

事间监控、

事后完善的公司生产经营管理活动的全

过程,

并参与服务,

普法定位从抓对法律法规的单纯学习到适用法律知识进行经

营管理的转变,真正发挥法律在公司运作中的保驾护航作用。

 

另外,

公司领导要注意充分调动法律服务人员的工作积极性,

在活动经费保

障、

工作条件、

职称待遇等方面给予关心,

同时要加强对公司法律事务人员的工

作考核。

法律事务人员要积极努力提高自身的法律素质、

业务水平,

履行工作职

责,充分发挥职能作用,为维护公司经营权益,防控公司法律风险做出贡献。

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